Специалист по закупкам

Обязанности:

Специалист
выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. При
планировании закупок:

2.1.1. осуществляет
работу по мониторингу рынка товаров, работ, услуг (далее – «ТРУ»);

2.1.2. осуществляет
работу по формированию требований
к поставляемым ТРУ и запросу ценовых предложений на осуществляемые закупки
(письменный запрос на предоставление ценового предложения);

2.1.3. осуществляет
работу по получению ценовых предложений
от организаций осуществляющих поставку ТРУ (получение, регистрация коммерческих
предложений от поставщиков ТРУ);

2.1.4. участвует в обязательном
общественном обсуждении закупки товара, работы или услуги в случаях,
предусмотренных Законом;

2.1.5. формирует Начальную
(максимальную) цену контракта при формировании закупки и включению её в план –
график закупок;

2.1.6. публикует по решению начальника отдела извещение об
осуществлении закупок в любых средствах массовой информации или размещает это
извещение на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» при
условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с
предусмотренным Федеральным законом от 05.04.2013 44-ФЗ «О контрактной системе в
сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд» размещением;

2.1.7. осуществляет подготовку
изменений для внесения в план закупок
в соответствии с вновь поступившими запросами (в форме служебной записки),
полученными от руководителей подразделений учреждения, ответственных за
обеспечения потребности учреждения в закупках;

2.2. При заключении
контракта и формировании извещения о размещении конкурсной процедуры:

2.2.1. разрабатывает
комплект закупочной документации (техническое задание, проект контракта, обоснование
и НМЦК закупки, извещение о проведении конкурсной процедуры, Требования к содержанию
и составу заявки на участие в конкурсной процедуре, Инструкцию о порядке
рассмотрения и оценки заявок участников);

2.2.2. обрабатывает результаты закупки и заключение
контракта;

2.2.3. обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого
предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций,
устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков,
соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально
ориентированных некоммерческих организаций;

2.2.2. формирует
извещение о проведении конкурсной процедуры для заключения контракта;

2.2.3. согласовывает
сформированное извещение о проведении конкурсной процедуры с контрольным
отделом комитета по образованию;

2.2.4. осуществляет
разъяснения, подготавливает ответы на запросы по разъяснению конкурсной документации
о закупке, поступающие от участников конкурсной процедуры;

2.2.5. вносит изменения
и дополнения в извещение о проведении конкурсной процедуры и конкурсную
документацию на основании соответствующих заявлений и жалоб, поступивших от
участников конкурсной процедуры;

2.2.6. участвует (дает
письменные и устные пояснения) в заседании Управления федеральной антимонопольной
службы (далее – «УФАС») по рассмотрению конкурсной документации и действий
Заказчика, на предмет нарушений, заявленных участниками конкурсной процедуры;

2.2.7. осуществляет
рассмотрение первых и вторых частей заявок
на участие в конкурсной процедуре, поступивших от участников конкурсной процедуры
(потенциальных поставщиков ТРУ);

2.2.8. определяет победителя
конкурсной процедуры, формирует протокол подведения итогов и размещает протокол
в ЕИС;

2.2.9. по результатам
конкурсной процедуры, формирует проект контракта, направляет на подписание победителю
конкурсной процедуры, осуществляет подписание (заключение) контракта и
публикацию его в ЕИС;

2.2.10. осуществляет разработку проекта контракта на
осуществление закупки с единственным поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) ТРУ;

2.2.11. осуществляет
согласование проекта контракта на осуществление закупки с
единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) ТРУ с контрольным отделом комитета по
образованию;

2.2.12. осуществляет
размещение проекта контракта на электронном ресурсе Комитета по государственному
заказу «АИС ГЗ: Электронный магазин» для определения потенциального поставщика
ТРУ;

2.2.13. осуществляет
определение поставщика ТРУ на электронном ресурсе Комитета по государственному
заказу «АИС ГЗ: Электронный магазин» и осуществляет подписание контракта;

2.2.14. осуществляет
внесение информации о заключенных контрактах
в реестр контрактов электронной информационной системы АИС ГЗ и ЕИС;

2.2.15. при
необходимости внесения изменений в контракт, разрабатывает, согласовывает
дополнительные соглашения к контракту (соглашения о расторжении контракта) и
осуществляет их размещение в реестре контрактов электронной информационной
системы АИС ГЗ и ЕИС.

2.3. При осуществлении
деятельности по исполнению контракта:

2.3.1. участвует в
приемке ТРУ и осуществляет контроль на соответствие поставленных ТРУ
требованиям условиям контракта в части качества, объема
и характеристик поставленных ТРУ;

2.3.2. осуществляет
контроль поступивших отчётных документов Поставщика (Исполнителя) ТРУ об
исполнении контракта на предмет соответствия их требованиям контракта;

2.3.3. подготавливает,
направляет поставщику ТРУ и размещает
в электронной информационной системе АИС ГЗ и ЕИС претензии о нарушении
поставщиком ТРУ условий контракта, осуществляет расчёт пени и определяет размер
штрафов;

2.3.4. при неоднократном неисполнении условий контракта
и отказа
от исполнения контракта Поставщиком ТРУ, осуществляет процедуру расторжения
контракта в одностороннем порядке и включения Поставщика ТРУ в реестр
недобросовестных поставщиков;

2.3.5. Осуществляет
размещение в реестре контрактов электронной информационной системы АИС ГЗ и ЕИС
согласованных отчётных документов об исполнении контракта и иной информации об
исполнении контракта.

2.4. Осуществляет
подготовку отчётов и информации по осуществляемым закупкам учреждения для
контрольного отдела комитета по образованию.

2.5. Осуществляет
подготовку отчётов и информации по осуществляемым закупкам учреждения для
руководителя учреждения.

2.6. Осуществляет
ежедневный мониторинг изменений и закупок.

2.7. В целях реализации
функций и полномочий, указанных в разделе 2 настоящей должностной инструкции,
старший специалист обязан:

2.7.1. не
допускать разглашения сведений, ставших им известными в ходе проведения
процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо
предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2.7.2.
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения своих
должностных обязанностей;

2.7.3. не
проводить переговоров с участниками закупок до выявления победителя определения
поставщика (подрядчика, исполнителя) процедур закупок, кроме случаев, прямо
предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2.7.4. при
необходимости привлекать к своей работе экспертов, экспертные организации в
соответствии с требованиями, предусмотренными Законом и иными нормативными
правовыми актами.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в сфере закупок;
• Опыт работы в сфере закупок в бюджетной организации обязателен;
• Опыт работы от 5 лет.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск — 28 календарных дней;
• На территории работодателя.