Администратор проектов

Обязанности:

Ведение делопроизводства Службы по сопровождению проектов (несколько отделов).

Учет входящей/исходящей корреспонденции.

Организация командировок (заказ билетов, жилья, оформление пропусков).

Подготовка служебных записок.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Организация и сопровождение встреч.

Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.

Требования:

средне-профессиональное/высшее образование (приветствуется специальность — документационное обеспечение управления).

Опыт работы администратором проектов, делопроизводителем, секретарем (желательно на производстве).

Необходимые навыки и знания:

— основы делопроизводства;

— правила деловой переписки и делового этикета;

— пользователь ПК (Word, Excel, Outlouk, PowerPoint, Acrobat Reader, редактор PDF, WEB browser),

— умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, многоканальный телефон, брошюратор),

— активный пользователь WhatsApp, Telegram, MAX — обязательно.

Внимательность, ответственность, коммуникабельность, активность, пунктуальность, целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия: График работы 5/2, оформление по ТК.