Ведущий специалист секретариата

Обязанности:

1. Организация внутреннего документооборота

2. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя, прием звонков

5. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

6. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

7. Организация хранения документов в приемной руководителя

8. Обеспечение руководителя информацией

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Преимуществом будет опыт работы в системе высшего образования на административной должности, опыт работы в системе электронного документооборота

3. Умение работать с большим объемом информации

4. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

5. Навыки работы с ПК:

— Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

— Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

— Навыки работы в Internet и браузерах

— Опыт работы в системах электронного документооборота

6. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

7. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания — 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Мы ожидаем кандидатов для долгосрочного сотрудничества

6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ